Strahinja Stojanovic La nueva revisión del 2015 de la ISO 14001, el principal estándar internacional para diseñar e implementar un sistema de gestión ambiental, está ya con nosotros. Ahora podemos parar los rumores y ver lo que realmente ha cambiado en comparación con la versión anterior de la norma, la cual estuve vigente 11 años. (Puedes obtener el estándar directamente desde la página web de ISO aquí.)
Para obtener una mejor visión de las diferencias entre ambas versiones, consulta este recurso gratuito ISO 14001:2015 vs. ISO 14001:2004 matrix.
Historia de los estándares de Sistemas de Gestión Ambiental
Primero, vamos a echar un vistazo a la historia de la ISO 14001. En 1973, se publicaron los principios de la Comunidad Europea, que realmente fue un plan de acción para la aplicación de precauciones para la protección del medio ambiente. En 1992, el grupo BSI publicó la primera norma de sistemas de gestión ambiental de todo el mundo, BS 7750. Se estableció el comité técnico de gestión ambiental ISO /TC 207 en 1993 para el desarrollo de la familia de estándares ISO 14000. En 1994, el estándar TS 9719 (sistema de gestión de medio ambiente – Características generales) y BS 7750 proporcionaron la plantilla o el modelo para el desarrollo de la serie ISO 14000 en 1996, por la Organización Internacional de Normalización. En abril de 2005, la ISO 14001 experimentó su primera revisión y 11 años más tarde, se publica su segunda revisión.
Alineamiento
La nueva versión de la ISO 14001 está alineada con el anexo SL, que hace que sea más compatible con otras normas de sistemas de gestión como ISO 9001, ISO 22301, ISO 27001, y ISO 20000, y hace que la integración de estos sistemas sea más fácil. Consulta también How to integrate ISO 14001 and ISO 9001.
Periodo de transición
Las empresas certificadas contra la revisión de 2004 de la ISO 14001 deben hacer transición a la nueva versión en septiembre de 2018. Pero no se deje engañar por este amplio plazo de tiempo; las principales entidades certificadoras anunciaron que dejarán de certificar contra la revisión de 2004 en septiembre de 2016, lo cual significa que podrán certificarse contra la antigua versión hasta 2016, y su última auditoría contra la vieja revisión será en 2018. ¿Por qué esperar tanto tiempo? Las empresas pueden certificarse ahora contra la nueva versión a partir de septiembre de 2015.
Comparación
La nueva versión tiene 10 cláusulas, en lugar de las cuatro que tenía la versión anterior; y en lugar de 12 documentos obligatorios, ahora son 16. Esto puede parecer, al principio, como un aumento de papeleo, pero admitámoslo – nadie logró establecer un SGA con sólo 12 documentos, por lo que cada compañía hacía tantos documentos como necesitaba; sólo es importante no abrumarnos con la documentación. Consulte también: ISO 14001:2015 vs. ISO 14001:2004 matrix.
Requerimientos
Existen varios requisitos nuevos, pero los más importantes son: contexto de la organización (Cláusula 4) y las acciones para abordar los riesgos y oportunidades (Cláusula 6.1). La idea detrás de estos nuevos requisitos es hacer el SGA una parte de las actividades empresariales cotidianas, y viceversa. Por supuesto, algunos requisitos antiguos son historia ahora; las metas ambientales, el representante de la dirección y las acciones preventivas ya no son parte de la norma ISO 14001. El tiempo dirá cuál de estos puntos va a sobrevivir ahora que ya no son un requisito. Consulte también: Determinar el contexto de la organización en ISO 14001 and Gestión de riesgos en ISO 14001:2015 – ¿Qué, por qué y cómo?
Similitudes y diferencias
Como en cualquier otra revisión, hay algunas partes que sólo han sufrido cambios menores, y otras que sufrido cambios significativos. La Política ambiental, el Liderazgo, la Competencia, la Formación y concienciación, la Revisión por dirección, la Auditoría interna, y las acciones correctivas sólo han sufrido ligeros cambios, y la mayoría del sistema existente relacionado con estos requisitos puede permanecer tal cual. El segundo grupo, relacionado con cambios moderados, incluye la identificación y evaluación de aspectos ambientales, los Objetivos ambientales y los planes para lograrlos, la Preparación y respuesta ante emergencias, la Evaluación del desempeño, la Gestión documental, la Comunicación, y Alcance del SGA, y estos elementos deben ser revisados y actualizados para estar en línea con la nueva versión.
Por último, pero no menos importante, es un grupo de nuevos requisitos que ha de ser establecido y registrado en el SGA existente desde cero. Los Riesgos y oportunidades, el contexto de la organización y las partes interesadas son nuevos requisitos que deben cumplirse y deben aplicarse con precaución porque es un enfoque completamente nuevo sobre el sistema de gestión ambiental.
¿Qué aporta la revisión del 2015 al SGA?
Hemos esperado mucho tiempo esta revisión, y ahora es el momento de ver lo que realmente significan los cambios al Sistema de Gestión Ambiental. Está absolutamente claro que la ISO 14001, como cualquier otro estándar de sistemas de gestión, es una espada de doble filo, y no puede funcionar si no lo ha implementado y mantenido correctamente, pero si todo se hace como debe ser, ISO 14001:2015 le proporcionará a su SGA:
- mejor integración con otras actividades de negocio
- mejora del enfoque de procesos y ciclo PDCA
- descentralización del sistema y extensión de las responsabilidades del SGA a través de la organización
- mayor participación de la alta dirección en el SGA
- consideración del ciclo de vida completo del producto o servicio durante la evaluación de aspectos
- mayor énfasis en la monitorización del desempeño ambiental
La revisión del 2015 de la norma ISO 14001 sin duda aporta emoción a los auditores, consultores y empresas, ya que trae algunos nuevos retos a superar. Pero, ojalá, se logre el objetivo: mejorar los sistemas de gestión ambiental, y en consecuencia, se mejore la protección del medio ambiente.
Pulsa aquí para ver una grabación del webinar ISO 14001:2015 vs. ISO 14001:2004 – The main changes para aprender más sobre los detalles de las diferencias entre las 2 revisiones.
