ISO 9001标准的2015版本带来了一些变化,因此了解在本次修订中哪些文档是必需的非常重要。 到底需要多少个文件?
因此,这里是ISO 9001要求的文件列表 – 下面您不仅会看到强制性文件,还会看到实施ISO 9001最常用的文件。
ISO 9001:2015 要求的强制性文件和记录
以下为符合 ISO 9001:2015 所需形成的文件:(注:如果相关的过程不适用于企业,该文件即失去强制性。)
- 质量管理体系的范围(条款 4.3)
- 质量方针(条款 5.2)
- 质量目标(条款 6.2)
- 供方评价与选择准则(条款 8.4.1)
以下为强制性记录:(注:带星号者仅于相关条款未被删减时才为强制性。)
- 监视和测量设备校准记录*(条款 7.1.5.1)
- 培训、技能、经验及资历记录(条款 7.2)
- 产品/服务要求评审记录(条款 8.2.3.2)
- 设计和开发输出评审记录*(条款 8.3.2)
- 设计和开发输入记录*(条款 8.3.3)
- 设计和开发控制记录*(条款 8.3.4)
- 设计和开发输出记录*(条款 8.3.5)
- 设计和开发变更记录*(条款 8.3.6)
- 所生产产品和所提供服务的特性(条款 8.5.1)
- 顾客财产记录(条款 8.5.3)
- 生产/服务提供变更控制记录(条款 8.5.6)
- 产品/服务合格记录附接收准则(条款 8.6)
- 不合格输出记录(条款 8.7.2)
- 监视和测量的结果(条款 9.1.1)
- 内部审核方案(条款 9.2)
- 内部审核结果(条款 9.2)
- 管理评审结果(条款 9.3)
- 纠正措施结果(条款 10.1)
非强制性文件
实施 ISO 9001 可以用到大量非强制性文件。笔者认为,下列非强制性文件是最常用的:
- 确定组织环境及相关方程序(条款 4.1 及 4.2)
- 风险和机遇应对程序(条款 6.1)
- 能力、培训和意识程序(条款 7.1.2、7.2 及 7.3)
- 设备维护和测量设备程序(条款 7.1.5)
- 文件和记录控制程序(条款 7.5)
- 销售程序(条款 8.2)
- 设计和开发程序(条款 8.3)
- 生产和服务提供程序(条款 8.5)
- 仓储程序(条款 8.5.4)
- 不合格品处理和纠正措施程序(条款 8.7 及 10.2)
- 顾客满意监视程序(条款 9.1.2)
- 内部审核程序(条款 9.2)
- 管理评审程序(条款 9.3)
就是这些——有何感想?觉得太多吗?这些文件有没有全面覆盖质量管理?
点击此处,下载白皮书 Checklist of Mandatory Documentation Required by ISO 9001:2015 ,进一步掌握编制及实施强制性文件及记录的最常用方法。